Minggu, 06 Oktober 2013

Pengertian Tugas dan Fungsi HRD



HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT

HRD adalah singkatan dari Human Resources Development. Dalam ilmu terapannya, HRD biasa disebut sebagai “Personalia” atau “Kepegawaian”.  HRD dalam manajemen juga biasa disebut dengan “Human Capitol” atau “Human Resources Management”.

Arti lain dari Human Resources Development (Sumber Daya Manusia/SDM) adalah suatu proses menangani berbagai masalah pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer dan tenaga kerja lainnya untuk dapat menunjang aktifitas organisasi atau perusahaan demi mencapai tujuan yang telah ditentukan. Bagian atau unit yang biasanya mengurusi sdm adalah departemen sumber daya manusia. Manajemen sumber daya manusia juga dapat diartikan sebagai suatu prosedur yang berkelanjutan yang bertujuan untuk memasok suatu organisasi atau perusahaan dengan orang-orang yang tepat untuk ditempatkan pada posisi dan jabatan yang tepat pada saat organisasi memerlukannya.

Tugas, Tanggung Jawab dan Peran HRD dalam perusahaan antara lain :

1.      HRD bertugas melakukan persiapan dan seleksi tenaga kerja ( Preparation and Selection )

 
a)      Persiapan ( Preparation )

Ada dua hal yang perlu diperhatikan dalam hal melakukan persiapan, antara lain factor internal dan factor eksternal. Faktor internal dalam persiapan meliputi jumlah kebutuhan karyawan baru, struktur organisasi, departemen terkait, dan sebagainya. Sedangkan factor eksternal dalam hal persiapan meliputi hokum ketenagakerjaan, kondisi pangsa tenaga kerja, dan lain sebagainya.
 

b)      Rekruitmen Tenaga Kerja ( Recruitment )

Recruitment adalah sebuah proses untuk mencari calon pegawai atau karyawan yang dapat memenuhi kebutuhan SDM organisasi atau perusahaan. Dalam tahapan ini HRD perlu melakukan analisis jabatan yang ada untuk membuat deskripsi pekerjaan ( job description ) dan juga spesifikasi pekerjaan ( job specification ).

 
c)      Seleksi Tenaga Kerja ( Selection )

Pengertian dari seleksi tenaga kerja adalah sebuah proses yang dilakukan untuk menemukan tenaga kerja yang tepat dari sekian banyak kandidat. Tahapan yang dilakukan dalam proses seleksi tenaga kerja, yaitu melihat daftar riwayat hidup/ CV, melakukan seleksi awal berdasarkan CV pelamar, pemanggilan pelamar untuk tes interview, menguji calon karyawan dengan test tertulis, proses interview/ wawancara kerja, dan proses selanjutnya.

 
2.      Pengembangan dan Evaluasi Karyawan ( Development and Evaluation )

Agar tenaga kerja atau karyawan dapat berkontribusi secara maksimal terhadap perusahaan atau organisasi, maka ia harus menguasai pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya. Proses pengembangan dan evaluasi karyawan dilakukan sebagai sebuah pembekalan agar tenaga kerja dapat lebih menguasai dan ahli di bidangnya, serta meningkatkan kinerja yang ada.

 
3.      Pemberian Kompensasi dan Proteksi pada Pegawai

Kompensasi adalah imbalan atau upah atas kontribusi kerja pegawai secara teratur dari organisasi atau perusahaan. Pemberian kompensasi harus tepat dan sesuai dengan kondisi pasar tenaga kerja yang ada pada lingkungan eksternal agar tidak menimbulkan masalah ketenagakerjaan atau kerugian pada organisasi atau perusahaan.

 
Fungsi HRD :

Ø  Internal : HRD yang bekerja sebagai trainer terhadap pegawai di dalam perusahaan.

Ø  Eksternal : Pegawai HRD yang memeilki konseling diluar kategori perusahaan dapat dilihat dari tingkat kemampuan dan kemauan tinggi maka kemampuan akan mengikuti.
 

Seseorang HRD yang dapat dikatakan Baik :

·         I do what you love, love what you do : dimana orang yang berhasil dan dapat dikatakan baik dalam bidang HRDnya apabila ia melakukan pekerjaan atau kegiatan dengan cinta, dan ia mencintai kegiatan atau pekerjaan yang ia lakukan.
 

·         Gratefull : Tidak mudah menyerah , seseorang berhasil dalam pekerjaan karena ia tidak mudah menyerah dan terus berusahadengan semua masalah dan hambatan yang ada.
 

·         Healthy Live : bersyukur akan semua yang didapatkan dan selalu menerima apa yang telah ia lakukakan, karena ada pepatah bilang apa yang kamu tanam maka itu yang akan kamu dapatkan.

 
·         Integritas : orang yang berhasil dalam HRD adalah orang yang dapat berbicara dan dapat menerpakan perkataannya dengan perbuatan, tidak hanya itu ia juga dapat mengontrol pribadinya dengan norma-norma lingkngan yang ada.


·         Social Skill : kemampuan berhubungan dengan orang lain denngan baik dan dapat bergabung dengan berbagai kalangan dan golongan.

 
·         Dream and Think Big : bermimpi dan berpikir besar dimana setiap orang dapat bermimpi dan meluangkan pemikiran yang besar dan berkembang untuk perusahaan dan organisasi yang mereka naungi.

 
·         Confidence : kepercayaan diri mampu meningkatkan hasil yang maksimal.

 
·         On Time : tepat waktu, dengan kamu selalu disiplin untuk tepat waktu secara tidak sadar kamu merhargai dirimu dan orang lain.

 
·         Open Minded : berpikiran terbuka dan selalu mengikuti semua perubahan positif yang ada.

 
·         Respect : menghargai, menghormati dan peka akan suatu perubahan yang ada pada lingkungan sekeliling kita.

 
·         Never Give Up : jangan mudah putus asa.

 
·         Just Perfom : lakukan semaksimal mungkin dan berikan yang terbaik.

 
Tugas terpenting kepala HRD adalah :

Ø  Developing People yaitu pengembangan kemampuan pegawai dalam potensi kerja.

Ø  Dapat menyelesaikan masalah denngan 4 tahapan yaitu :

1)      Obeservasi

2)      Empati

3)      Berdialog

4)      Intropeksi

 
Ø  Meningkatkan kecerdasan, dimana kepala HRD selain dalam mengembangkan potensi pegawai ia wajib meningkatkan kecerdasan pegawai yang ia miliki.

 
Dalam HRD, pengembangannya lenih terpaku dalam mengembangkan intangibles dibandingkan tangibles, mengapa demikian?

·         Karena intangibles adalah aset yang tidak pernah habis dan dpat selalu dikembangkan kapanpun, dimanapun dan bagaimanapun. Dan dalam intangibles juga dapat dilakukan pengembangan secara keseluruhan dari basic hingga kemampuan yang telah handal.
Sumber :
- Young on Top (Billy Boen, Andy F. Noya)

62 komentar:

  1. Balasan
    1. Barangnya Duluan Bayar Belakangan


      Perihal:

      DVD Presentasi New Version 885MB/906 Files HRD (Human Resource Development), 5S, AHP, Audit Internal, Balanced Score, CPOB, HACCP dan GMP (Analisa Keamanan Pangan), ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 (Manajemen Lingkungan), Audit Interna - ISO:14001, ISO 15489 (Manajemen Kearsipan), ISO: 17025 (Manajemen Laboratorium), ISO: 22000 (Manajemen Keamanan Pangan), ISO/TS : 16949 (Manajemen Otomotif), ISO/IEC 17799:2000 (Manajemen Keamanan Informasi), Manajemen Perkantoran, Malcolm Baldridge National Quality Awards (MBNQA), SA 8000 (Manajemen Ketenagakerjaan), Six Sigma, Safety, OHSAS dan SMK3


      Jika perusahaan Anda memiliki kebutuhan yang berkaitan dengan HRD, (Human Resource Development), 5S (Dasar dasar tentang Rapi, Bersih dan Tertata), AHP (Analytic Hierarchy Process), Audit Internal, Balanced Score, CPOB, HACCP dan GMP (Analisa Keamanan Pangan), ISO diantaranya (9001:2015, 14001:2015 (Manajemen Lingkungan), 14001 (Audit Internal Manajemen Lingkungan), 15489 (Manajemen Kearsipan), 17025 (Manajemen Laboratorium), 22000 (Manajemen Keamanan Pangan), ISO/TS 16949 (Manajemen Otomotif), ISO/IEC 17799:2000 (Manajemen Keamanan Informasi), Manajemen Perkantoran, MBNQA (Malcolm Baldridge National Quality Awards), SA 8000 (Manajemen Ketenagakerjaan), Six Sigma, Safety, OHSAS dan SMK3 (Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja); akan tetapi mungkin perusahaan dimana Anda bekerja memiliki budget yang terbatas, waktu yang sempit, dan berbagai kendala faktor lainnya untuk mengikuti seminar atau training dengan topik tersebut di atas yang rata-rata kisaran harganya 1,5 - 4,5 juta per orang.

      Maka berikut ini adalah salah satu solusi terbaik yaitu kumpulan presentasi untuk kebutuhan perusahaan Anda atau bahkan untuk Anda pribadi yang dikemas dalam 1 (satu) CD/DVD yang berisi hampir 2 GB/Total +1800 Files. Dengan isi sebagai berikut, dengan format semuanya powerpoint, pdf, word, dan excel :

      Daftar Isi selengkapnya bisa dibaca ----->DISINI<----



      Khusus bagi yang berminat kami menawarkan untuk mengirimkan 1 keping CD tersebut, dengan menggantikan biaya pembuatan dan biaya pengiriman (khusus untuk pulau Jawa) dengan biaya sejumlah Rp. 125.000,- (#seratus dua puluh lima ribu rupiah#) included, sedangkan untuk diluar pulau Jawa dengan biaya sejumlah Rp. 175.000,- (#seratus tujuh puluh lima puluh ribu rupiah#) included

      Catatan :

      Jika Bapak dan Ibu menginginkan copy DVD untuk dikirimkan terlebih dahulu, mohon untuk segera mengirimkan :

      Nama Lengkap :

      Perusahaan/Instansi :

      alamat lengkap pengiriman (rumah/ kantor bekerja) :

      email (pribadi/kantor) :

      Bidang Pekerjaan saat ini :

      Telepon (Rumah/Kantor) :

      Facsimile :

      No. HP :

      kirim email ke : gentamandiri@gmail.com atau sms/wa/telp ke 0895-3882-46806 (untuk memudahkan pihak Pandu Siwi dan Indo logistic maupun tracing kami baik pengiriman maupun transfernya), baru dilakukan transfer setelah copy DVD diterima Bapak dan Ibu, paling lambat 3 hari setelah penerimaan copy DVD.


      atau FAST RESPOND VIA WA ADMIN KLIK ----->DISINI<----


      Demikian yang saya sampaikan, semoga bisa memberikan manfaat dan menjadikan ilmu yang berguna. Terima kasih banyak, dan sekali lagi mohon maaf bila tidak berkenan.

      Hormat Kami,

      Gentamandiri Group
      Telp/SMS/WA/ : 0895-3882-46806
      Pin BBM : D280498C





      Hapus
    2. Komentar ini telah dihapus oleh pengarang.

      Hapus
    3. WAJIB UNTUK DIKOLEKSI

      Guna Menunjang Karir dan Pekerjaan di Bidang HR Manajemen

      DISINI:
      Buku Penunjang HRD Departemen

      Maaf tidak menyediakan buku BAJAKAN, Kami hanya menjual buku ORIGINAL Terimakasih.

      Hapus
  2. cukup membantu dan menjelaskan. terima kasih

    BalasHapus
  3. Komentar ini telah dihapus oleh pengarang.

    BalasHapus
  4. Thanks, sangat bermanfaat sekali.

    BalasHapus
  5. izin copas yaa,,,bagus banget

    BalasHapus
  6. Thanks Bangett Sisters,,, sangat bermanfaat

    BalasHapus
  7. Cara masuk hard gimana caranya yah ?

    BalasHapus
  8. thx artikelnya, bagus dan membantu....

    ini kami lengkapi: Draf Dokumen Legal Ketenagakerjaan (draf peraturan perusahaan, perjanjian kerja, pengangkatan karyawan tetap, keputusan PHK, dll), dapat dimodifikasi dan digunakan utk aktivitas perusahaan karena draf dalam bentuk format word (.doc).....

    http://www.legalakses.com/draf-dokumen-ketenagakerjaan/

    BalasHapus
  9. Thank you so much for the information!!!!

    BalasHapus
  10. Sangat bermanfaat. terima kasih

    BalasHapus
  11. apakah HRD jg termasuk yg membagikan gaji karyawan????
    atau menghitung gaji karyawan??

    BalasHapus
    Balasan
    1. kamu HRD ya? klo iya kita dpt job yang sama tuh

      Hapus
  12. Saran yg bgus sngat membantu,,tks

    BalasHapus
  13. Sangat menambah pengetahuan.

    BalasHapus
  14. Banyak orang tidak menyadari terutama para owner ...., bahwa kemajuan perusahaan dan kenyamanan lingkungan kerja akarnya adalah HRD

    BalasHapus
  15. Komentar ini telah dihapus oleh pengarang.

    BalasHapus
  16. terima kasih sangat membantu sekali

    BalasHapus
  17. Apa fungsi dan tugas antara HRD dengan HRS sama...?

    BalasHapus
  18. “HA-ER-DE”
    Sejak beberapa tahun terakhir saya sering sekali menyentil dan nengkritik mereka yang menggunakan singkatan "HRD" (ha-er-de) untuk menyebut bidang pengelolaan (manajemen) sumberdaya manusia (MSDM) yang dalam bahasa Ingeris disingkat HRM. Orang-orang yang diserahi tanggung jawab memimpin bidang itupun disebut sebagai Manajer/Direktur HRD.
    Minggu lalu misalnya, saya membaca sebuah "iklan" di Linkedin yang mencari Manager HRD. Iklan tsb dipost oleh seorang recruiter yang berlayar belakang psikologi. Saya iseng bertanya tentang lingkup tanggung jawab dan tugas dari "HRD" Manager itu. Ia menjelaskan bahwa tanggung jawab HRD Manager tersebut mencakup semua pekerjaan dalam manajemen sumberdaya manusia dari rekrutmen, pengelolaan gaji/upah hubungan perburuhan, keselamatan kerja dan malahan bidang2 umum dan pelayanan seperti pengamanan dan urusan kebersihan lingkungan.
    Defenisi yang anda anda berikan disini bahwa HRD adalah: “HRD adalah singkatan dari Human Resources Development. Dalam ilmu terapannya HRD biasa (?) disebut sebagai “Personalia” atau “Kepegawaian”. HRD dalam manajemen juga biasa disebut dengan “Human Capitol (Mungkin typo)” atau Human Resources Management” sangat membuat saya bingung. Darimana atau dari siapa, atau apa sumber rujukan anda untuk menyajikan definisi seperti itu?
    Beberapa orang menjelaskan bahwa huruf "D" dalam HRD itu adalah DEPARTEMEN yaitu sebutan untuk satuan kerja dalam sebuah organisasi yang betasal dari kata "department" dalam bahasa Ingeris. Bila itu penjelasannya, lalu bagaimana dengan perusahaan atau institusi yang menamakan satuan kerja yang menangani manajemen SDM dengan sebutan lain? Misalnya DIREKTORAT (karena dipimpin oleh seorang Direktur) mungkin DIVISI, BIRO, BAGIAN, mungkin sebutan lain? Apakah mereka tidak tercakup? Lalu beberapa orang lainnya menjelaskan bahwa huruf "D" dalam HRD adalah singkatan dari "Development". Tetapi mengapa urusan remunerasi, hubungan perburuhan dan urusan urusan umum juga diurus oleh bidang "development"?
    Bila mereka itu membaca buku buku tentang Manajemen Sumberdaya Manusia (Human Resources Management) dengan seksama, semua buku akan dengan tegas menjelaskan bahwa “Human Resources Development” adalah salah satu sub-fungsi dalam seluruh proses manajemen sumber daya manusia. HRD dalam konteks ini adalah seluruh proses pengembangan (baca: peningkatan kualitas/kompetensi) sumberdaya manusia atau sumberdaya insani (human capital) yang dimiliki sebuah organisasi. Didalamnya ada kegiatan rekrutmen, pelatihan, pembinaan dan penggantian (bila perlu).
    Saya sangat mendukung dan senang dengan keinginan anda anda untuk berkiprah dalam bidang ini. Demikian juga atas kegiatan dalam mengembangkan bidang kerja ini dan usaha meningkatkan pemahaman publik tentang bidang ini. Tetapi alangkah lebih bagusnya bila anda menyajikan informasi yang tepat dan bisa dipertanggung jawabkan. Mengapa tidak biasakan saja menggunakan sebutan2: HR, SDM atau MSDM/MSDI, HRM, HCM dan HR Manager, HR Director untuk pejabatnya?

    Jakarta 17 September 2016

    BalasHapus
  19. “HA-ER-DE”
    Sejak beberapa tahun terakhir saya sering sekali menyentil dan nengkritik mereka yang menggunakan singkatan "HRD" (ha-er-de) untuk menyebut bidang pengelolaan (manajemen) sumberdaya manusia (MSDM) yang dalam bahasa Ingeris disingkat HRM. Orang-orang yang diserahi tanggung jawab memimpin bidang itupun disebut sebagai Manajer/Direktur HRD.
    Minggu lalu misalnya, saya membaca sebuah "iklan" di Linkedin yang mencari Manager HRD. Iklan tsb dipost oleh seorang recruiter yang berlayar belakang psikologi. Saya iseng bertanya tentang lingkup tanggung jawab dan tugas dari "HRD" Manager itu. Ia menjelaskan bahwa tanggung jawab HRD Manager tersebut mencakup semua pekerjaan dalam manajemen sumberdaya manusia dari rekrutmen, pengelolaan gaji/upah hubungan perburuhan, keselamatan kerja dan malahan bidang2 umum dan pelayanan seperti pengamanan dan urusan kebersihan lingkungan.
    Defenisi yang anda anda berikan disini bahwa HRD adalah: “HRD adalah singkatan dari Human Resources Development. Dalam ilmu terapannya HRD biasa (?) disebut sebagai “Personalia” atau “Kepegawaian”. HRD dalam manajemen juga biasa disebut dengan “Human Capitol (Mungkin typo)” atau Human Resources Management” sangat membuat saya bingung. Darimana atau dari siapa, atau apa sumber rujukan anda untuk menyajikan definisi seperti itu?
    Beberapa orang menjelaskan bahwa huruf "D" dalam HRD itu adalah DEPARTEMEN yaitu sebutan untuk satuan kerja dalam sebuah organisasi yang betasal dari kata "department" dalam bahasa Ingeris. Bila itu penjelasannya, lalu bagaimana dengan perusahaan atau institusi yang menamakan satuan kerja yang menangani manajemen SDM dengan sebutan lain? Misalnya DIREKTORAT (karena dipimpin oleh seorang Direktur) mungkin DIVISI, BIRO, BAGIAN, mungkin sebutan lain? Apakah mereka tidak tercakup? Lalu beberapa orang lainnya menjelaskan bahwa huruf "D" dalam HRD adalah singkatan dari "Development". Tetapi mengapa urusan remunerasi, hubungan perburuhan dan urusan urusan umum juga diurus oleh bidang "development"?
    Bila mereka itu membaca buku buku tentang Manajemen Sumberdaya Manusia (Human Resources Management) dengan seksama, semua buku akan dengan tegas menjelaskan bahwa “Human Resources Development” adalah salah satu sub-fungsi dalam seluruh proses manajemen sumber daya manusia. HRD dalam konteks ini adalah seluruh proses pengembangan (baca: peningkatan kualitas/kompetensi) sumberdaya manusia atau sumberdaya insani (human capital) yang dimiliki sebuah organisasi. Didalamnya ada kegiatan rekrutmen, pelatihan, pembinaan dan penggantian (bila perlu).
    Saya sangat mendukung dan senang dengan keinginan anda anda untuk berkiprah dalam bidang ini. Demikian juga atas kegiatan dalam mengembangkan bidang kerja ini dan usaha meningkatkan pemahaman publik tentang bidang ini. Tetapi alangkah lebih bagusnya bila anda menyajikan informasi yang tepat dan bisa dipertanggung jawabkan. Mengapa tidak biasakan saja menggunakan sebutan2: HR, SDM atau MSDM/MSDI, HRM, HCM dan HR Manager, HR Director untuk pejabatnya?

    Jakarta 17 September 2016

    BalasHapus
  20. Bravo HRD/bidang personalia!!! Sedikit tambahan, dalam perekrutan personil suatu perusahaan ataupun perkantoran perlu adanya kerjasama dengan bidang operasional dan intelijen. Karena dalam perekrutan tentunya harus di uji kemampuan/skill yang dimilki dengan metode praktek dan pengetahuannya serta latar belakang yang dimiliki. Sehingga mendapatkan personil/pegawai yang profesional, disiplin dan memiliki rasa nasionalis terhadap perusahaan yang didasari oleh Pancasila dan UUD 1945. Selain itu perlu adanya Diklatsarplin untuk membentuk karakter serta kepribadian pegawai. Untuk pejabat HRD harus lebih cerewet dan peduli dalam perekrutan agar tidak kesusahan pada saat personil yang telah dipilih melalui seleksi, personil/pegawai sudah mantap dalam bekerja dan dalam pembinaannya lebih mudah.

    BalasHapus
  21. trimakasih, sangat bermanfaat

    BalasHapus
  22. Draf Dokumentasi Legal Ketenagakerjaan Perusahaan (HRD/Personalia)

    http://www.legalakses.com/draf-dokumen-ketenagakerjaan/

    Berisi 48 Draf Dokumentasi Legal Ketenagakerjaan Perusahaan dalam bentuk format MS Word (.doc). Di dalamnya mengatur tentang hubungan-hubungan ketenagakerjaan diantara Perusahaan dan Karyawan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku (Peraturan Perusahaan, Perjanjian Kerja, SK Karyawan Tetap, Surat Peringatan, Surat PHK, dll).

    BalasHapus
  23. Terima kasih atas sajian informasinya ini sangat berguna, juga buat rekan yg sudah memberikan komentar itu semua dapat menambah wawasan dan ilmu pengetahuan.

    wasalam...
    Yudi. SC
    Kota Pekanbaru.
    hp 082391987888

    BalasHapus
  24. makasih kakak, artikelnya membantu
    sering sering nulis blog yang bermanfaat ya kak

    BalasHapus
  25. nice info, tks...untuk melengkapi dokumentasi legal ketenagakerjaan internal perusahaan, bisa cek disini:
    http://www.legalakses.com/draf-dokumen-ketenagakerjaan/

    BalasHapus
  26. Terima kasih sangat membantu .

    BalasHapus
  27. PT. Bahana Perkasa Putra melayani jasa Pendirian Perusahaan (PT, CV, PMA), KITAS, KITAP, IMTA, Visa, dan Dokumen perusahaan lainnya dengan harga kompetitif, dan CEPAT.

    Hubungi kami segera:
    Phone: +6221-89977038 / 82636088
    WA: 0813 1755 3989 / 0813 8835 8403
    Email: bahana.bpp@gmail.com
    Palais De Paris, Paris Eiffel Blok G8 No. 8 - 9, Kota Deltamas, Cikarang

    www.bahanaperkasa.com

    BalasHapus
  28. The Le_Meridian Funding Service went above and beyond their requirements to assist me with my loan which i used expand my pharmacy business,They were friendly, professional, and absolute gems to work with.I will recommend  anyone looking for loan to contact. Email..lfdsloans@lemeridianfds.com  Or lfdsloans@outlook.com.WhatsApp ... + 19893943740.

    BalasHapus
  29. Penjelasan tentang tugas dan fungsi hrd sangat membantu sekaliii, mudah dipahami juga penjelasannya.

    BalasHapus
  30. makasih gan buat penjelasannya, baru tau saya. karena memang basic saya jg bukan HRD sih. hehe
    Badan Sertifikasi ISO 9001

    BalasHapus